Travailler avec d’autres propriétaires d’entreprise pour développer votre société en même temps semble incroyable. La collaboration est avantageuse pour les organisations qui cherchent à élargir leurs horizons. La collaboration est le nouveau mot à la mode dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Un manque de collaboration entraînera l’échec des projets, du PDG au stagiaire. « Une entreprise doit être intéressante et amusante, et elle doit faire appel à votre instinct créatif », a déclaré le magnat des affaires Richard Branson. Pour en tirer tous les bénéfices, tous les dirigeants s’engagent désormais à favoriser une culture de la collaboration.
Qu’est-ce que la collaboration exactement ?
Avez-vous déjà entendu dire qu’une paire de chevaux de trait peut tirer plus de poids qu’un seul cheval ? C’est le pouvoir du travail d’équipe. Travailler dans un environnement collaboratif vous permet d’accomplir plus de tâches plus rapidement. Il s’agit d’un processus dans lequel un groupe de personnes explore de manière constructive ses idées et son pouvoir afin de trouver une issue bien plus large que sa vision limitée. Avec le travail à distance qui devient plus populaire et les milléniaux qui recherchent un environnement de travail plus flexible, les équipes doivent communiquer, collaborer et partager des idées rapidement.
L’importance de la gestion collaborative des équipes
Les amateurs de bandes dessinées le savent bien ! The Avengers, qui met en scène Iron Man, Captain America, Hulk et Thor, donne une précieuse leçon de travail en équipe. Il enseigne l’importance du travail d’équipe. Une équipe est supérieure à un individu. Lorsqu’un groupe de personnes travaille ensemble en toute confiance vers un objectif commun, la magie opère. Lorsque vous travaillez au sein d’une équipe, vous pouvez accomplir des choses étonnantes. Voyons l’importance de la collaboration dans une organisation.
- Une collaboration efficace crée une structure amicale et favorable à l’équipe.
- Elle encourage la flexibilité et permet ainsi à l’entreprise de réagir plus rapidement au changement.
- Améliore la résolution des problèmes en développant une combinaison de diverses solutions et d’approches axées sur les résultats.
- Elle favorise un mode de travail autonome afin de supprimer toute contrainte sur le lieu de travail.
- Elle favorise une structure d’équipe complète, moins hiérarchisée et totalement transparente à tous égards.
- Encourage le travail pluridisciplinaire.
- Favorise la réactivité pour un meilleur changement et définit la responsabilité au sein de l’organisation.
- Elle favorise un sentiment d’accomplissement significatif pour un lieu de travail motivé.
Impliquer activement tous les membres du projet dans une collaboration approfondie.
Dans l’ensemble, la collaboration en équipe donne aux équipes l’autorité nécessaire pour prendre des décisions correctes et les aide à maintenir la transparence entre les membres de l’équipe.
Créer un environnement de travail collaboratif
La question est la suivante : comment constituer une équipe qui améliore la collaboration et la communication ? Lisez la suite pour découvrir des conseils pour créer un lieu de travail collaboratif qui encourage une bonne communication et favorise la responsabilisation.
Étape 1 : Identifiez les points forts de chacun
Dans un environnement collaboratif, il devient essentiel d’être réaliste quant aux vulnérabilités de chacun. Dans votre mission de promotion de la collaboration, commencez par constituer des équipes autour de personnes qui se complètent. Un membre compense les handicaps des autres et vice-versa. Vous déterminerez rapidement quel membre de l’équipe contribuera à quelle partie, en l’associant aux tâches appropriées qui correspondent à ses points forts.
Étape 2 : Fixez des attentes et des objectifs réalistes.
Ils pourront se concentrer sur les tâches et la prise de décision si l’équipe a des attentes claires et réalistes. L’équipe dans son ensemble a la possibilité de partager ses idées et d’obtenir un soutien pour celles-ci. Vous vous demandez peut-être maintenant comment communiquer les objectifs à chaque membre de l’équipe.
- Examinez leurs responsabilités.
- Examinez leurs rôles.
- Faites en sorte que leurs attentes soient claires.
- Prévoyez une formation inter-fonctionnelle.
Étape 3 : Utilisez des outils de collaboration
De nombreuses organisations très performantes utilisent des logiciels de collaboration en ligne pour créer un environnement de collaboration afin de collaborer plus efficacement. La technologie de collaboration basée sur le cloud permet aux entreprises d’accéder aux données depuis n’importe quel endroit, en veillant à ce que les personnes collaborent sur une plateforme unique. Les équipes peuvent partager des fichiers en même temps, communiquer en temps réel et collaborer de manière interactive, ce qui favorise une plus grande créativité.
Étape 4 : Promouvoir l’ouverture d’esprit
Des personnes d’origines et d’expériences diverses travaillent sur le lieu de travail d’aujourd’hui. Donnez à chacun d’eux la possibilité de faire preuve d’ouverture d’esprit quant à ses idées et son comportement, et d’aborder chaque situation d’un point de vue unique. Les personnes qui partagent leurs expériences favorisent un sentiment de sécurité au sein de l’équipe. Ils adoptent une approche respectueuse du travail, ce qui améliore les performances globales.
Étape 5 : Reconnaître et récompenser l’innovation
Pour créer une culture de l’innovation, les organisations doivent faire de l’innovation une question de capital humain. Vous pouvez donner la priorité à l’innovation en la liant au système de récompense de l’entreprise. Le maintien d’un avantage concurrentiel dans les industries émergentes exige de l’innovation. Par conséquent, encourager les équipes à remettre en question le statu quo implique de maintenir des normes exemplaires. En reconnaissant les idées qui sortent des sentiers battus, les employés se sentent valorisés.
Étape 6 : Reconnaissez publiquement le succès de l’équipe.
N’oubliez pas de célébrer les succès de votre équipe pour stimuler l’esprit d’équipe et les performances. Le succès n’implique pas seulement l’argent, mais aussi l’atteinte d’un objectif. Invitez l’équipe à déjeuner ou faites-vous livrer une pizza. Encouragez-les à partager leurs succès de manière à faire la différence. Cela est plus susceptible d’accroître leur confiance et de les inciter à contribuer davantage à l’équipe. Montrez-leur que leurs efforts ne sont pas vains.
Étape 7 : Encouragez un fort sentiment de communauté.
Il est essentiel d’avoir un sentiment de communauté pour se sentir en sécurité, nourri et soutenu. Personne ne veut faire partie d’une équipe où il est traité comme un étranger. Cela détruit tout le sens du travail en groupe et rend impossible tout accomplissement significatif. Faites-leur ressentir un fort sentiment d’appartenance à la communauté, mettez-les à l’aise, partagez convenablement vos connaissances et aidez-les à résoudre des problèmes complexes. Les équipes seront plus dévouées et auront une perspective plus large.
Étape 8 : Délégation de tâches
Vous ne pouvez pas tout faire tout seul, et vous ne pouvez pas demander aux mêmes personnes de se présenter tout le temps. Lorsque vous commencez à déléguer des tâches, les individus se sentent plus puissants car ils réalisent que leurs actions ont un impact sur l’organisation. Ils seront plus motivés pour participer à l’équipe et fournir leurs meilleurs efforts. Ils sont valorisés, dépassés et croient qu’ils jouent un rôle important.
En bref, ne laissez personne être un goulot d’étranglement dans votre environnement collaboratif si vous voulez qu’il prospère.
Conclusion
En un mot, nous espérons qu’en suivant ces conseils sur l’environnement de travail collaboratif, vous serez en mesure d’apprendre à construire et à responsabiliser votre équipe en vue de sa réussite future.
