Au fil des décennies, le monde des affaires a beaucoup changé avec l’essor des ordinateurs personnels, d’Internet et de la technologie mobile. Il est très important de mettre en œuvre les bons outils de communication et les bons dispositifs dans vos opérations quotidiennes, afin de garder une longueur d’avance sur la concurrence et de stimuler la productivité.
Aujourd’hui, vous pouvez gérer votre entreprise, avec l’aide des bons logiciels et des bonnes technologies, depuis un environnement de travail en commun ou le confort de votre domicile. Même pour les grandes entreprises, les outils de communication d’entreprise peuvent permettre à leurs employés de travailler où ils le souhaitent. Ces outils sont conçus pour offrir toutes les fonctionnalités requises afin de satisfaire les besoins de communication et de collaboration des différents clients, des indépendants aux grandes organisations.
Les derniers outils de communication d’entreprise offrent une collaboration de meilleure qualité qui fait de cette stratégie commerciale un succès. Ils vous permettent de travailler sur des tâches et de communiquer en temps réel avec vos collègues, où que vous soyez. Cependant, afin de profiter de tous les avantages des outils de communication d’entreprise, vous devez choisir le bon outil de collaboration. Dans la partie suivante, nous allons vous présenter les 5 principaux outils et techniques de communication d’entreprise.
1. EzTalks Meetings
ezTalks Meetings est un outil de communication d’entreprise qui a été conçu pour être utilisé pour des vidéoconférences de haute performance, qui est capable de répondre à tous les besoins de communication vidéo d’entreprise, de collaboration et de réunion vidéo à l’aide de ses fonctions utiles. Les utilisateurs de l’outil de communication d’entreprise ezTalks Meetings ont la possibilité d’organiser des travaux d’équipe et des réunions entre des sites distants. Les clients, les associés et les dirigeants d’entreprise peuvent facilement communiquer via cet outil performant.
Les principales caractéristiques d’ezTalks Meetings sont les suivantes : accès rapide aux réunions, super qualité audio et vidéo HD, tableau blanc pratique et partage d’écran en ligne, enregistrement des réunions en ligne, programmation des réunions en ligne, chat en direct, contrôle des réunions, des paramètres et des participants. Il fonctionne parfaitement sur les PC Windows, Mac, les appareils iOS, les smartphones et les tablettes Android. ezTalks Meetings offre un service de collaboration vidéo gratuit pour un maximum de 100 participants. Un plan premium est également disponible pour un prix très abordable, qui prend en charge jusqu’à 500 participants pour communiquer et collaborer en même temps.
2. Slack
Slack est un autre outil de communication d’entreprise bien connu. Il fonctionne sur plusieurs plateformes, notamment Windows, Windows Phone, Web, Android et iOS. Parmi ses fonctionnalités figurent les notifications sur le bureau, le glisser-déposer de fichiers, les appels vidéo, les projets de groupe, les intégrations avec Box, Google Docs et Dropbox. Une version gratuite est disponible pour essai, à côté de la version premium payante. Cet outil de communication d’entreprise est doté d’une excellente interface et c’est aussi un puissant outil de collaboration en ligne qui compte des millions d’utilisateurs dans le monde. Cet outil intelligent permet l’envoi de fichiers et de messages directs à un groupe d’employés ou à une seule personne. Il est également possible d’organiser différents canaux pour les conversations. Les appels vidéo sont également pris en charge par cette application.
3. Asana
Asana offre un maximum de possibilités de communication aux entreprises. L’outil de communication d’entreprise fonctionne sur différentes plateformes, notamment Android, iOS et Web. Parmi ses fonctionnalités les plus importantes figurent, les tableaux de bord, les modèles de projets, les listes de tâches, les appels vidéo et l’intégration avec Github, Dropbox et Slack. Une version d’essai gratuite de l’outil est également disponible. Parmi les avantages d’Asana, on trouve les intégrations pratiques et les capacités de suivi de projet. Asana est un vétéran dans le domaine de la collaboration, puisqu’il existe depuis 2008. De nombreuses entreprises l’utilisent comme principale méthode de communication, notamment TED, Uber, Pinterest et Intel.
4. Podio
Podio est un outil de communication d’entreprise convivial qui fonctionne sur des plateformes telles qu’Android, iOS et Web. Podio est doté de fonctionnalités telles que le suivi de projet, le partage de fichiers et l’intégration de Campaign Monitor, Zendesk, Evernote, Google Drive et Dropbox. Une version d’essai gratuite est disponible. Cependant, cet outil de communication d’entreprise ne propose pas de fonctions d’appel vidéo. Parmi ses avantages, citons le large éventail d’intégrations et sa qualité d’application mobile. Lorsque vous êtes en déplacement et que vous avez besoin d’utiliser votre tablette ou votre smartphone, Podio offre une bonne intégration avec des services tiers.
5. Trello
Trello est un outil de collaboration d’entreprise conçu pour aider à organiser tous vos projets. Il fonctionne sur les plateformes Android, iOS et Web. L’outil permet de créer des listes et des tableaux, une gestion de projet flexible et une intégration avec Slack, Google Drive, GitHub et Evernote. Une version gratuite est disponible, mais elle n’est pas dotée d’une fonction d’appels vidéo. Trello présente une interface simple et claire. Les listes de tâches créées avec Trello peuvent facilement être déléguées à des collègues. Il est également possible d’attribuer des commentaires aux cartes, ce qui constitue un moyen rapide d’offrir un feedback aux autres.
Conclusion
Les personnes travaillant dans des entreprises ne travaillent pas toujours ensemble dans le même bureau ou même dans le même lieu, pays ou continent. Les employés d’une entreprise peuvent travailler à domicile, ou être positionnés dans des groupes distribués. Leurs partenaires et clients peuvent également être situés dans le monde entier. Pour faciliter ce type de travail distribué, les outils de communication d’entreprise entrent en jeu. Ils sont conçus pour permettre aux employés de l’entreprise de travailler plus rapidement et plus facilement en équipe. Ces outils se présentent sous toutes sortes de formes, des extensions Chrome aux applications mobiles iOS et Android. Nous avons présenté ci-dessus les 5 meilleurs outils de communication d’entreprise. Ils permettent aux employés des entreprises de collaborer en temps réel.
