La fin de l’année approche et il est temps de s’attaquer à l’organisation des divers documents administratifs qui s’accumulent au fil des mois. Entre les factures, les documents professionnels et les dossiers de santé, il n’est pas toujours évident de savoir ce qu’il convient de conserver et pour combien de temps.
Conseils de conservation des documents administratifs
Il est recommandé de conserver les factures d’eau, de gaz et d’électricité pendant cinq ans, car ce délai est le maximum pour toute contestation éventuelle. L’attestation d’entretien de la chaudière doit quant à elle être gardée pendant deux ans, car le bailleur ou l’assurance pourraient la demander en cas de sinistre. En ce qui concerne les documents professionnels tels que les contrats de travail, les bulletins de salaire, les attestations France Travail ou encore les échéances de l’allocation chômage, il est important de les conserver précieusement, car ils seront utiles pour le calcul des droits à la retraite. Il est également recommandé de garder les bulletins de paiement de la pension de retraite, car ils pourront être utiles pour le calcul des droits à une pension de réversion en cas de décès du conjoint.
En ce qui concerne la vie personnelle, il est conseillé de conserver le carnet de santé, de vaccination ainsi que les certificats, examens et imageries utiles pour le suivi médical. Le livret de famille, l’acte d’état civil, le contrat de mariage, le jugement de divorce ou d’adoption sont également des documents importants à conserver.
Que faire en cas de perte de papiers administratifs ?
En cas de perte de papiers officiels, il est possible d’en demander une copie, mais il est important de faire attention à qui vous vous adressez. Récemment, un site a été épinglé par la répression des fraudes pour des pratiques commerciales trompeuses. Ce site facturait les actes d’état civil 29,90 euros, alors qu’il s’agit en réalité d’une démarche gratuite pour un acte de naissance, de mariage ou de décès. Il est possible de formuler la demande en ligne sur le site servicespublic.fr ou par courrier selon les communes, et vous recevrez le document par voie postale sous quelques jours.
En cas de perte d’un jugement de divorce ou d’adoption, les tribunaux peuvent fournir une copie. Pour un contrat de mariage, il est possible de s’adresser au notaire qui l’avait établi, mais cette démarche peut être facturée.
Pour les documents liés à la santé, il est recommandé de demander à son médecin. Il est également possible de créer un carnet de santé numérique sur le site de l’Assurance Maladie.
